為進一步改進工作作風、密切聯系群眾，拓寬學院領導聯系基層的渠道，及時了解、解決師生員工提出的問題和困難，掌握師生員工對學院改革發展的建議和意見，經研究決定在學院官網和高職辦公樓一樓設立院長信箱。為加強對信箱的管理，更好地發揮作用，現就有關事項說明如下：

    一、全院師生員工可通過院長信箱向學院反映情況、提出意見和建議、表達心聲、交流思想。

    二、寫信人在信件中所反映的情況應是學院范疇內的相關事項，所反映的情況應當客觀真實。寫信人應署真實姓名，并留下本人具體信息（姓名、郵箱地址、電話等），以便回復。

    三、院長將認真對待每一封來信，重要事項會做出直接批示，責成有關院領導或職能部門辦理并回復；一般事項由學院黨政辦公室負責協調有關部門辦理并回復。

    以上內容自發布之日起試行，由學院黨政辦公室負責解釋。

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